Festbudget

Klarar din plånbok av dina idéer? Om kronor och ören på din fest ...

Budget; ett mindre sexigt ord som ofta förknippas med kompromisser och ständiga prisdiskussioner. ”Ett fantastiskt redskap” tycker vissa och visst har de rätt. En budget är ett redskap till framgång. Den låter dig spendera medel på det som ger tyngd åt tillställningen och hålla tillbaka på sådant som är av mindre vikt. Du spenderar olika mycket pengar på olika delar av projektet för att uppnå största möjliga framgång. Det gäller bara att veta hur stor pengapåse vi har och hur vi ska spendera denna på bästa sätt. Det vore en sak att ha

obegränsad budget, men för de flesta av oss finns det ett visst antal kronor som vi har till förfogande. Kolla upp och stäm av kontinuerligt! En budget bör upprättas så tidigt som möjligt i arbetet och ständigt uppdateras. När ni har enats om syfte, idé och tema för festen, så är det dags att kontrollera om de är möjliga att genomföra ekonomiskt. Utse en person som ansvarig för budgeten och som ser till att utgifterna hålls under kontroll. Men glöm inte att det är du som festfixare som i slutänden är ytterst ansvarig för att budgeten inte överskrids. Budgeten bör kontinuerligt förankras hos kunden, annars riskerar du att lägga ner mycket arbete i onödan.

Undvik uppskattade kostnader och cirkapriser – kolla upp istället. Varför sitta och gissa när de korrekta uppgifterna ofta bara är ett samtal bort? Ta in offerter ifrån olika håll och utvärdera. Var tydlig i det du efterfrågar, så att du jämför äpplen med äpplen. Hur har leverantören skött sig tidigare? Vad har de för referenser? Låt både förnuftet & magkänslan styra och känn förtroende för den leverantör du bestämmer dig för.

Det kan vara svårt att få till exakta siffror i början av ett festprojekt när inte allting har beslutats ännu, men fyll på med faktiska uppgifter allt eftersom arbetet fortskrider och stäm av kontinuerligt. Och kolla t.ex. upp det här med att köpa vin på nätet (nuförtiden kan man nämligen göra det). Spara eller slösa? Vad ska då festen kosta? Det finns såklart inget enhetligt svar på den frågan, men ett bra riktmärke är att ge sina gäster valuta för sin investerade tid. Ju mer värdefull tiden som spenderas är, desto mer pengar kan satsas. Dina fester eller kundaktiviteter är ju i princip långsiktiga investeringar och ska i slutänden betala sig om du har skött det på rätt sätt. Ett varnande finger bör dock höjas för alltför extravaganta utsvävningar. Onödigt slöseri kan tolkas negativt och sända ut fel signaler till gästerna. Sunt förnuft brukar dock räcka hela vägen fram.