Festtillbehör
|
|
Vad ska man egentligen tänka på när man hyr festmaterial och festtillbehör? Att hyra festtillbehör är ofta ett måste om man vill orda en lyckad fest. Vad skall man då tänka på när man vill hyra festtillbehör som stolar, bord, glas, porslin eller tält till festen?
Nedan har jag listat ett antal "att tänka på" så att du inte behöver göra de enklaste misstagen när du skall hyra festtillbehör och festmaterial. |
1: Googla fram din bruttolista med leverantörer: Bästa sättet att sätta ihop denna lista är att börja med att googla ”festtillbehör eller festmaterial” – sen fråga vänner och personer du känner om deras festtillbehör tips. Listan kan var tex olika festfixare, cateringbolag, coverband, festlokalshuthyrare eller en lokal att ha efterfest i.
2: Sätt igång en enkel research på nätet om festtillbehör: Använd nätet, sladda in på deras hemsidor och stryk dem som känns fel. Somliga leverantörer av festtillbehör fokuserar på specifika branscher, andra har bredare sortiment och tjänster. Att hyra in festpersonal är ofta separata leverantörer, men de stora catering och tillbehörs leverantörerna som tex Westmans Uthyrnings Service i Stockholm, hjälper också till med det. Se även till att den leverantör av festtillbehör som initialt känns bra erbjuder alla de tjänster du behöver av festtillbehör. Målet i det här steget är att reducera din brutto lista ner till en hanterlig nivå uthyrare av festtillbehör.
3: Skapa en enkel offertförfrågan för dina behov av festtillbehör
4: Ring de uthyrare av festtillbehör du har kvar på din lista: Introducera dig själv och ditt evenemang eller fest, och berätta att du vill inkludera dem in din selekteringsprocess (mycket ambitiöst). Detta steg tjänar tre syften:
5: Skicka din förfrågan till de leverantörer av festtillbehör som ser fram emot att ta emot den: Se till att vara tillgänglig för frågor. Har du inkluderat uthyrare av festtillbehör i en annan stad så kan du få en faktura för deras resekostnader vid en eventuell presentation på plats hos dig.
6: Utvärdera insamlat material: Ta bort de leverantörer av festtillbehör som inte uppfyller dina krav och behov, så att det bara återstår en till två finalister. Under utvärderingen bör du ställa dig själv frågor som: är jag komfortabel med deras erfarenhet, storlek och resurser? Med deras approach till mina utmaningar och mål? Kommer mitt konto att vara tillräckligt viktigt för dem? Är jag imponerad över deras kvalitet och bredd på festtillbehör och övrigt sortimentet? Är referenserna som jag har ringt tillräckligt övertygande? Men framför allt känns relationen som du nu fått hos leverantören av festtillbehör som långsiktig och fungerande.
7: Be finalisterna komma och presentera sig: Här får du förutom ett personligt intryck av människorna bakom uthyraren av festtillbehör även möjlighet till att presentera dig själv, ditt företag, och dina kommande fest lite närmare. Att hitta en bra leverantör av festtillbehör kommer att hjälpa dig mycket i ditt jobb som festfixare. Om du skall hyra personal av festtillbehörs leverantören så bör du fråga extra mycket kring detta när ni träffas, vilken typ av personal vill du ha till festen. Våga vara rak och tydlig, ställ krav, gällande allt ifrån klädsel, erfarenhet, kunskap och till och med utseende. Det är din fest.
8: Utse vinnaren! Nu äntligen, efter utvärdering och möte, är det dags att utse vinnaren! Meddela vinnaren, men glöm inte bort att informera de uthyrare av festtillbehör som väntar på svar. Ring varje leverantör av festmaterial, berätta om beslutet och logiken bakom den. Följ sedan upp med ett mejl där du tackar för att dem har varit med i din selekteringsprocess.
2: Sätt igång en enkel research på nätet om festtillbehör: Använd nätet, sladda in på deras hemsidor och stryk dem som känns fel. Somliga leverantörer av festtillbehör fokuserar på specifika branscher, andra har bredare sortiment och tjänster. Att hyra in festpersonal är ofta separata leverantörer, men de stora catering och tillbehörs leverantörerna som tex Westmans Uthyrnings Service i Stockholm, hjälper också till med det. Se även till att den leverantör av festtillbehör som initialt känns bra erbjuder alla de tjänster du behöver av festtillbehör. Målet i det här steget är att reducera din brutto lista ner till en hanterlig nivå uthyrare av festtillbehör.
3: Skapa en enkel offertförfrågan för dina behov av festtillbehör
- Målet är att samla information från varje leverantör av festtillbehör och i din förfrågan bör det exempelvis framgå:
- När du vill ha svar
- Vad du har för mål med festen eller eventet (både generellt och gällande festtillbehör)
- Vad du har för budget hos dem och om de kan leverera allt eller bara vissa delar av de festtillbehör du behöver för festen
- Vilka kriterier du kommer att använda i din beslutsprocess för val av festtillbehör
- Vem hos leverantören av festtillbehör du skall ha kontakt med.
4: Ring de uthyrare av festtillbehör du har kvar på din lista: Introducera dig själv och ditt evenemang eller fest, och berätta att du vill inkludera dem in din selekteringsprocess (mycket ambitiöst). Detta steg tjänar tre syften:
- För det första så får du omedelbart veta om leverantören av festtillbehör kan/vill vara med.
- Du får möjlighet att etablera kontakt med någon på leverantörssidan.
- Försäkrar dig om att du skickar din offertförfrågan om festtillbehör till rätt person.
5: Skicka din förfrågan till de leverantörer av festtillbehör som ser fram emot att ta emot den: Se till att vara tillgänglig för frågor. Har du inkluderat uthyrare av festtillbehör i en annan stad så kan du få en faktura för deras resekostnader vid en eventuell presentation på plats hos dig.
6: Utvärdera insamlat material: Ta bort de leverantörer av festtillbehör som inte uppfyller dina krav och behov, så att det bara återstår en till två finalister. Under utvärderingen bör du ställa dig själv frågor som: är jag komfortabel med deras erfarenhet, storlek och resurser? Med deras approach till mina utmaningar och mål? Kommer mitt konto att vara tillräckligt viktigt för dem? Är jag imponerad över deras kvalitet och bredd på festtillbehör och övrigt sortimentet? Är referenserna som jag har ringt tillräckligt övertygande? Men framför allt känns relationen som du nu fått hos leverantören av festtillbehör som långsiktig och fungerande.
7: Be finalisterna komma och presentera sig: Här får du förutom ett personligt intryck av människorna bakom uthyraren av festtillbehör även möjlighet till att presentera dig själv, ditt företag, och dina kommande fest lite närmare. Att hitta en bra leverantör av festtillbehör kommer att hjälpa dig mycket i ditt jobb som festfixare. Om du skall hyra personal av festtillbehörs leverantören så bör du fråga extra mycket kring detta när ni träffas, vilken typ av personal vill du ha till festen. Våga vara rak och tydlig, ställ krav, gällande allt ifrån klädsel, erfarenhet, kunskap och till och med utseende. Det är din fest.
8: Utse vinnaren! Nu äntligen, efter utvärdering och möte, är det dags att utse vinnaren! Meddela vinnaren, men glöm inte bort att informera de uthyrare av festtillbehör som väntar på svar. Ring varje leverantör av festmaterial, berätta om beslutet och logiken bakom den. Följ sedan upp med ett mejl där du tackar för att dem har varit med i din selekteringsprocess.
 |
 |
